Koolituse info

Koolitusel läbitakse kõik vajalik, et muuta MS Outlooki abil oma töö efektiivsemaks ja organiseeritumaks.

Koolituse läbinu oskab:

  • Hallata oma postkasti:
    • koostada, vastata ja edasi saata kirju;
    • filtreerida kirju kaustadesse ning neid kategoriseerida;
    • luua automaatsõnumeid ning automatiseerida tegevusi postkastis;
  • Hallata kalendrit:
    • luua koosolekuid;
    • saata ning hallata kutseid;
    • seadistada ligipääsu kalendrile
  • Lisada, muuta ja kategoriseerida kontakte;
  • Hallata tööülesandeid ja märkmeid.

Koolitus on eesti keeles. 

Koolitus koosneb 23 videomoodulist, mille kestus on kokku 2 tundi. 

Soovitame koolituse läbimise jagada väikesteks osadeks mitmele päevale.

Oluline on saadud teadmisi ka kohe ise oma töökohal järgi proovida.

Kursuse hind on 36€. Hind sisaldab käibemaksu.

Koolitus on kättesaadav 1 aasta vältel.

Koolituse kava

  • 1

    1. Toimingud kirjadega

  • 2

    2. Postkasti sorteerimine

    • Postkasti sorteerimine parameetritega ja otsingu kasutamine

    • Kaustade loomine ja kustutamine

    • Kategooriad

  • 3

    3. Tegevuste automatiseerimine

    • Tegevuste jadadade loomine (Quick Steps)

    • Postkasti automatiseerimine reeglitega

    • Automaatne vastamine

  • 4

    4. Kalender

    • Kalendrivaated

    • Kalendrisse sündmuse lisamine

    • Korduvsündmuse loomine

    • Koosoleku korraldamine ja tühistamine

    • Koosoleku kutsele vastamine

    • Kalendri õiguste muutmine

    • Kolleegi kalendri vaatamine

  • 5

    5. Kontaktiraamat

    • Kontakti lisamine aadressiraamatusse

    • Kontaktide kopeerimine organisatsiooni aadressiraamatust

    • Kontaktide sorteerimine kategooriatesse

    • Grupikontakti loomine

  • 6

    6. Tööülesanded

    • Tööülesande lisamine ja lõpetamine

    • Tööülesande määramine kolleegile

  • 7

    7. Märkmed

    • Märkmete tegemine ja edasisaatmine

Kontakt

kool@bcs.ee